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标题: 发婚礼请柬注意事项看似简单其实大有学问 [打印本页]

作者: lsffsmys 时间: 2014-2-25 13:38
标题: 发婚礼请柬注意事项看似简单其实大有学问
新人婚礼请柬怎么发？发婚礼请柬注意事项有哪些呢？发婚礼请柬看似简单，其实里面也大有学问哦，比如事前准备不能少、发送时间需尽早、发送对象要选好、确认三次不能少等。
22、邀请函应注意的问题：
1）被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2）在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。  3）应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。
4）写明举行的地点（附地图，周边公共交通方式及路线）。 5）注明活动/会议当天郑州天气情况，附着装提醒。
邀请步骤不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
  信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请函函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
  回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
  确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等

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