打印浪费，机密资料被打印带出泄密解决方法

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系统功能一览

司印的系统功能丰富，总体来讲分为三大部分。

第一部分是基础服务，建立云打印的基础架构，改变了传统的共享打印和网络打印结构； 第二部分是打印管理功能，重在提高管理能力，改善用户体验；
第三部分是打印安全管理功能，提升安全管理能力、注重打印前审核与打印后的追溯。
1.云打印基础服务
云打印基础服务是司印系统的骨架，通过司印系统在企业内部建立起的私有云服务，在不改变用户 打印习惯的前提下，彻底颠覆了传统的共享打印和网络打印方式。

云打印基础服务提供了以下特性：
  集中管理的高可用性、高伸缩性和高安全性的云打印服务体系   统一的打印驱动，集中的系统管理入口
  用户安装打印机只需要安装包一键安装，不需要知道任何诸如驱动程序、端口、地址等技术
   参数，还可以通过域脚本推送无干预安装
  所有通讯和打印任务的传输均可选用加密方式
  提供系统认证(用户名密码)、域认证、POP3认证、识别卡认证、MAC地址认证等多种灵活
   的打印认证方式
  管理员可以登录系统查询所有打印的日志，包括时间，用户、打印机、文档名、页数、份数、
   彩色/黑白等基本打印日志信息
即使不加入任何功能模块，云打印基础服务已经提供了强大的打印管理能力。相对于传统的打印架 构，无论是在安全性、可管理性、伸缩性和用户体验上面已经是一大飞跃。


2.刷卡打印
打印后，打印任务保持在队列里直到用户刷卡并选择任务放行才出纸，只有打印发起人才能取得打 印资料，杜绝打印浪费和信息泄密。打印后一定时间内（默认 48小时）如果不刷卡，打印任务直接 删除，可以杜绝因为错打或者非必要打印造成的资源浪费。
同时刷卡这样的行为既是一次用户身份认证也是一种电子签名的形式，刷卡记录将和系统打印记录一起相互印证，成为不可抵赖的打印追溯证据。目前司印系统支持绝大多数的 ID卡，IC卡和 HID
卡。

3.漫游打印
漫游打印是刷卡打印的升级，允许用户在任意打印机刷卡取纸。实施漫游打印后，可以减轻 IT运维 管理的成本与压力，询问哪台打印机应该如何安装、驱动程序在哪里得到等类似问题的电话减少到最少；同时用户体验极大提升，例如

  打印机繁忙，用户可以到旁边的空闲打印机上出纸。
  遇到打印机卡纸，缺墨等情况，可以到旁边的打印机上出纸。
  在异地分公司出差，不需要任何配置，直接使用分公司打印机(如果设置异地漫游)。
  任何时候，只需要安装一台打印一个驱动，打印时再也不需要在长长的打印机列表中选择。

司印系统支持所有型号打印机之间的漫游打印，最大程度保护客户已有 IT资产投资。

4.打印成本核算分摊
可以随时产生一定时间段的打印成本报表，了解公司打印情况并根据成本中心分摊打印费用。可以 根据个人、部门和成本中心分别统计汇总，报表可以导出或者自动推送到指定的电子邮箱。

5.强制标识
每一份打印输出的文件在每页的固定位置都自动添加事先设置好的文字信息（例如用户名，打印时间等），条码，水印或二维码，实现文件打印输出的标示唯一性，便于打印资料的识别与分发。

6.绿色打印
系统根据设定规则将非正式文件打印任务设置成省墨模式，既不影响内部使用，有可以节省耗材。 提倡绿色打印，节约资源。

7.云端保留任务
常用的打印文件，例如各种模板表格等，打印后可以选择保留在云端，以后需要时，无需再次打印，只需要到打印机刷卡“提取”即可。同理，公司或者部门可以将常用的文档保留云端，实现公共提取。



8.定向输出
定向输出的本质是一个规则引擎，管理员可以配置一系列规则，符合规则的打印任务将被强制定向 输出到规则指定的打印机而不是原来的目标打印机。例如，下列应用需求可以使用定向输出规则配置获得满足：

  在非工作时间打印的机密打印任务，不准打印；
  超过 100页的打印任务，一律转向高速打印机打印；   超过 50页的打印任务，不可以使用彩色打印；
  对于特定的打印任务，不可以随便输出到任意打印机，需要统一定向到某台受控的打印机，
   该打印机可能位于一个受控的物理位置或者装载有防复印的纸张；

绝大多数的规则都可以通过简单的配置实现，系统甚至提供脚本引擎用来描述更为复杂的规则。

9.事件提醒
与定向输出的规则引擎类似，根据管理需求设定符合某种条件的打印任务会给相关管理人员发送邮 件或短信提醒，以便在第一时间及时处理。

10.人工审核
人工审核是指打印后任务保存在打印队列里等待审核，打印审核员查看打印任务和打印内容进行任 务审核。如果审批通过，则通知打印发起人刷卡取纸；如果审批拒绝，则直接删除打印任务并告知打印发起人。可以为每个用户组(部门) 指定打印审核员也可以指定专职的打印审核员。
功能类似于传统涉密单位的打印室，但人工审核把打印审核员和打印机从地域上解放出来：打印机 可以放到公共区域，打印审核员也不需要困在打印室里了，用户不需要为了打印楼上楼下跑了。人工审核是一种全检，每个打印任务均经过人工审核，仅适合打印量不大的环境。

11.智能审核*
智能审核是指由系统通过打印内容与密级库智能比对，自动判断打印是否需要审核，将嫌疑任务提交人工复核，正常任务自动放行的功能。智能审核是效率和保密性兼顾的安全管理方法，与人工审核相比具有效率高，识别率强等突出优点。不仅是打印涉密文件本身，打印涉密文件的片段甚至将涉密文件片段打乱混入其他文件，智能审核还是可以明察秋毫将此类嫌疑打印截获送审。

不管什么情况，打印任务本身，审核结果和审核过程会被如实记录下来，安全审计员可以随时调阅 这些记录进行安全审计。（此功能仅在司印的高级版本——密印中提供）

12.打印追溯
打印追溯提供安全审计员一个的从打印发起，审批到刷卡出纸全过程的审计跟踪记录，包含打印任 务名称、打印内容、页数份数、目标打印机、打印人、打印时间、审核人、审核意见、审核时间、刷卡时间、出纸时间、卡号等详细信息。通过这些详尽的记录，审计员可以完整复现任一打印的全 过程，对打印全过程进行审计。


针对众多的打印记录，可以按照各种条件进行筛选，例如打印时间范围特定打印人、特定打印机等条件，迅速定位想要的记录。最值得称道的是司印支持打印内容关键字搜索，可以精确的查询出打 印内容(注意：不是文档名)里包含指定关键字的打印任务。
13.销毁管理
激活销毁管理功能后，系统会为每份打印拷贝嵌入一个唯一识别的条码(多份打印的以份为单位)。安全管理员可以在销毁管理模块中扫描条码进行硬拷贝回收销毁操作，从而实现硬拷贝的闭环管理。
如果有需要的功能可以联系我们进行开发。



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完颜阿骨打