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工作中节约打印小窍门

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发表于 2011-4-28 15:42:18 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
我从事的是建筑设计工作,平时接触打印机也很多。就我的经验来说,节约可以从3个方面入手。

1.纸张成本,这是最容易节省的部分.如果能够通过电子邮件或者网络传递就可解决的问题,我们一般不会打印出来,再传真给对方.在打印前,仔细检查打印的内容,以免出错而重新打印,浪费纸张.另外就是平时打印的废图和草稿的双面打印.废图纸积累到一定的量以后,我们一般就卖给收废品的,这样卖纸的钱还能补充办公经费.

.电力成本.众所周知,办公用电执行的是工业用电的收费标准,所以,节约用电的意义重大.一般情况下,我们会统一安排办公室每天的打印时间,这样需要打印的用户就可以集中打印,然后就关闭打印机,节约用电的效果很明显.

.墨水成本.这是打印环节最重要的成本.原来,公司一直用的喷墨打印机,但是随着打印量的增加,喷墨的成本劣势就表现的很明显了,现在换成了激光打印机,在耗材方面就节省不少。另外,我们经常需要出彩色方案,但是彩色激光打印的单张成本太高,于是,我们公司一般选择,在办公室内黑白打印,而彩色打印交给外面的大型打印店,利用他们那里的大型激光打印机的成本优势,有效降低我们彩色打印的成本。

另外黑白打印也可以在节约上打主意,比如,图纸内容上尽量少用覆盖率高的图案,降低碳粉和墨水的消耗。在打印时,设置到省墨模式,减少耗材的消耗等等,这些都是省墨的小窍门。
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